Dans un roadshow, le véhicule n'est pas qu'un moyen de transport. Selon le format, il devient le stand lui-même, la scène, la vitrine de la marque ou simplement l'outil qui achemine le dispositif d'une ville à l'autre. Bien le choisir conditionne les lieux accessibles, le temps de montage, le permis de l'équipe et une bonne partie du budget. Tour d'horizon des options que nous utilisons en tournée.
Les principales options
| Véhicule | Usage type | Atouts | Contraintes |
|---|---|---|---|
| Camion podium | Scène, animation en extérieur | Scène dépliable rapidement, forte visibilité | Emplacement large, autorisations en espace public |
| Semi-remorque extensible | Showroom ou espace d'expérience | Grande surface intérieure, effet spectaculaire | Accès poids lourd, permis CE, stationnement |
| Van ou fourgon aménagé | Pop-up compact, centre-ville | Agile, se gare facilement, permis B possible | Surface limitée, jauge réduite |
| Caravane ou remorque vintage | Retail, devant les boutiques | Image forte, très photogénique | Espace réduit, attelage |
| Pop-up démontable + camion de transport | Salles, galeries, halls | S'adapte à chaque lieu, montage en intérieur | Temps de montage plus long |
Le camion podium : la scène qui se déplace
Le camion podium se déplie en scène en quelques dizaines de minutes. C'est l'outil des animations en extérieur, des tournées d'été, des activations sportives et des opérations où une prise de parole ou un spectacle sont au cœur du dispositif. Il impose de trouver un emplacement assez grand et, en espace public, d'obtenir l'autorisation d'occupation du domaine public auprès de la mairie.
La semi-remorque extensible : le showroom itinérant
Ses côtés se déploient pour créer un véritable espace intérieur, climatisé, équipé, parfois sur deux niveaux. C'est le format des lancements produits et des tournées B2B qui veulent recevoir dans un lieu entièrement à l'image de la marque. Contreparties : un conducteur titulaire du permis CE, des accès compatibles avec un poids lourd et une attention particulière aux restrictions de circulation, notamment le week-end.
Le van aménagé : l'agilité en centre-ville
Pour circuler en ville, se garer devant une boutique et changer d'emplacement dans la journée, le van ou le fourgon aménagé est imbattable. Sous 3,5 tonnes, il se conduit avec un permis B, ce qui simplifie le recrutement de l'équipe. La surface est limitée : on parle d'animation, de distribution ou de démonstration, pas d'accueil de groupes.
La caravane : l'image avant tout
Une caravane ou une remorque au design vintage installée devant un point de vente attire l'œil et les téléphones. C'est le format que nous avons utilisé pour la tournée européenne d'APM Monaco, avec une caravane installée devant les boutiques de la marque. Idéal pour un roadshow retail, moins adapté à l'accueil de nombreux visiteurs.
Le pop-up démontable : la solution des lieux intérieurs
Quand la tournée passe par des salles, des halls d'hôtel, des galeries commerciales ou des concessions, le véhicule redevient un simple moyen de transport, et c'est le stand modulaire qui fait le show. C'est la formule la plus souple pour s'adapter à des lieux de tailles différentes, à condition de concevoir le dispositif pour qu'il se monte vite et bien, chaque jour.
Et si vous exposez des véhicules ?
Pour les marques de moto ou d'automobile, les modèles exposés voyagent souvent à part, sur plateau, pour arriver propres et sans kilomètres. C'est un poste à part entière du roadbook.
Les permis, en clair
- Permis B : véhicules jusqu'à 3,5 tonnes de poids total autorisé en charge (vans, petits fourgons).
- Permis C1 : de 3,5 à 7,5 tonnes.
- Permis C : au-delà de 7,5 tonnes, porteurs.
- Permis CE : ensembles articulés, dont les semi-remorques.
Au-delà de 3,5 tonnes, les temps de conduite et de repos des conducteurs sont encadrés et contrôlés par chronotachygraphe. Ils doivent être intégrés au roadbook dès le départ, sinon le planning ne tient pas.
Comment choisir : quatre questions
- Où allez-vous vous installer ? Espace public, parking, intérieur d'un lieu, devant une boutique ?
- Combien de personnes voulez-vous accueillir en même temps ? La jauge élimine vite certaines options.
- Le véhicule fait-il partie du message ? Si oui, il mérite un habillage soigné ; sinon, investissez dans le stand.
- Combien d'étapes et quelle distance ? Un poids lourd sur une tournée longue pèse sur le planning et le budget.
Le véhicule a un impact direct sur le budget de votre roadshow et sur le rétroplanning. Nous le choisissons avec vous dès l'étape de design.
