Entre l'idée d'un événement et le moment où les portes s'ouvrent, il y a un métier souvent invisible : la production événementielle. C'est elle qui transforme un concept en dispositif réel, qui fait entrer un décor par une porte trop étroite, qui trouve de l'électricité là où il n'y en a pas et qui tient le planning quand tout dérape. NEVØ Consulting est née de ce métier : d'ANT Prod, la société de production fondée par Nicolas, qui passe aujourd'hui encore environ 200 jours par an sur le terrain.
Production événementielle : de quoi parle-t-on ?
La production événementielle regroupe tout ce qui permet à un événement d'exister physiquement :
- La régie technique : son, lumière, vidéo, structures, énergie.
- La régie générale : coordination de tous les corps de métier, planning de montage, conduite de l'événement.
- La logistique : transport du matériel, accès, stationnement, stockage.
- La relation avec les lieux et les prestataires : repérages, contraintes techniques, sécurité.
- L'exploitation : la présence sur site pendant l'événement, jusqu'au démontage.
Agence de création ou société de production ?
| Agence de création | Société de production | |
|---|---|---|
| Question centrale | Que veut-on dire et faire vivre ? | Comment le rendre réel, à l'heure et dans le budget ? |
| Livrables | Concept, scénario, identité visuelle | Plans techniques, planning, conduite, exploitation |
| Moment fort | La présentation du projet | Le montage et le jour J |
| Compétence clé | Idées, storytelling, design | Technique, logistique, gestion de crise |
Les deux métiers sont complémentaires. Nous travaillons soit en direct avec les marques, soit aux côtés de leur agence de création : dans ce cas, notre rôle est de dire très tôt ce qui est faisable, puis de le produire.
La régie technique, cœur du métier
La régie technique, c'est l'ensemble des moyens et des personnes qui font fonctionner l'événement : sonorisation, éclairage, écrans, captation, alimentation électrique, structures. En roadshow, elle prend une dimension particulière : le même dispositif doit être monté, réglé et démonté chaque jour, dans des lieux qui n'ont rien à voir entre eux.
C'est pourquoi nous concevons des kits scéniques pensés pour voyager : rapides à monter, robustes, adaptables à une salle plus petite que prévu. Le détail de ce que nous emportons en tournée est présenté sur notre page roadshow multi-villes.
Ce que la production change concrètement le jour J
Un planning qui tient
Une conduite écrite à la minute, un ordre de montage connu de tous, des horaires de livraison calés avec le lieu. Le public ne voit rien de tout cela, sauf quand c'est absent.
Des problèmes réglés avant d'être visibles
Un câble défectueux, un prestataire en retard, une alimentation insuffisante : la production prévoit des solutions de secours et les déclenche sans interrompre l'événement.
Une équipe qui connaît le dispositif
Quand c'est la même équipe qui conçoit, monte et exploite, il n'y a pas de perte d'information entre les étapes.
Ce que quinze ans de terrain nous ont appris
Sur 340 événements produits, nous n'avons annulé aucune date. Ce n'est pas de la chance : c'est du matériel de secours dans le camion, des repérages faits sérieusement et une équipe qui a déjà vu à peu près tous les imprévus.
Roadshow ou salon : le regard de la production
Beaucoup de marques hésitent entre exposer sur un salon professionnel et organiser leur propre tournée. Côté production, les deux exercices sont très différents :
- Le salon impose son lieu, ses horaires, son règlement technique et ses prestataires. Vous partagez l'attention des visiteurs avec vos concurrents.
- Le roadshow vous laisse maître du lieu, du calendrier et du public invité, mais vous devez tout produire, et le reproduire à chaque étape.
Le salon est souvent plus simple à exécuter ; le roadshow est plus exclusif et plus proche de votre public. Le bon choix dépend de vos objectifs : nous en parlons dans notre article sur le roadshow et ses formats.
Bien choisir son partenaire de production
Quelques questions simples révèlent le niveau d'une société de production : combien d'événements produits, quel matériel en propre, qui est présent sur site, comment sont gérés les imprévus, quel reporting après l'événement. Notre article sur le choix d'une agence roadshow les détaille.
Chez NEVØ Consulting, la production est pilotée depuis Lyon par Nicolas, la stratégie et la relation client depuis Paris par Romain, et l'audiovisuel depuis Poitiers par Quentin. Une seule équipe, sans sous-traitance du cœur du métier : découvrez-la sur notre page agence.
